CAIRU Distribuidor Atacado

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CAIRU - Distribuidor Atacado


O sistema Cairu possui ferramentas essenciais para elevar as vendas da sua empresa.

Eficiente e compatível a grandes redes de distribuição, bem como para pequenos distribuidores multimarcas. Sistema modulado e treinamentos específicos a cada realidade.

Na Gestão de faturamento o Sistema Cairu possui diversas ferramentas como:

Gestão financeira de proteção ao crédito;

Estratégias maximizadoras de aproveitamento de rotas e campanhas;

Gerenciamento de cargas;

Acerto financeiro ágil e prático;

Automação da força de vendas para palm e smartphones com rastreabilidade em tempo real do vendedor ou do entregador.

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VENDAS


O sistema Cairu possui ferramentas essenciais para elevar as vendas da sua empresa.

Gerenciamento de pedidos e vendas no atacado, varejo, externas e televendas. As vendas podem ser programadas. Alerta par restrição de clientes com limite de crédito ou atrasos e crítica de produtos com insuficiência de estoque.

Montagem inteligente da carga do caminhão, definida pelo sistema, agilizando o processo de carregamento e entregas. Integração com roteirizadores.

Emissão de Notas Fiscais atendendo todos os âmbitos da legislação. Lançamento automático dos dados para a escrita fiscal.

Cobranças geradas automaticamente após a venda (boletos bancários, duplicatas e cobrança escriturada), integradas ao contas a receber.

Comodatos e empréstimos controlados via contrato, com agenda por cliente, controle específico de barril, análise de viabilidade, vencimentos e demais informações da operação.

Comissões de vendedores, motoristas e entregadores calculadas automaticamente, com ajuste automático conforme a condição da venda. Pagamentos integrados ao contas a receber.

ACERTO DE CONTAS


Acertos de contas simplificados com o Sistema Cairu.

Acerto financeiro aponta valores previstos, geral e por operação. Proporciona acertos e baixas automáticos de títulos por bancos. Leitor de cheque CMC7 agiliza os lançamentos das contas a receber.

Devoluções com estorno de todas as estatísticas e compensação dos impostos gerados pela venda. Emite notas de entrada, retornando a mercadoria ao estoque além de gerar automaticamente mapas para análises das devoluções por motivo.

Retorno Físico via mapas de retorno de todos os vasilhames retornáveis e mercadorias devolvidas que devem retornar à distribuidora, evitando possíveis desvios.

CADASTROS


O Sistema Cairu revela detalhes do seu negócio que o colocam à frente da concorrência.

Cliente melhor atendido com classificação por roteiro e segmento. Visitas ordenadas por frequência preestabelecida, assim como a sequência de visita e entrega.

Fornecedores – agilidade no contato, compra e pagamento das mercadorias. Cotação e pedido de compra.

Produtos comercializados são classificados, com foto, por grupo, categoria, marca, comissão auferida, alíquotas de tributação, entre outras informações.

Preços coordenados de acordo com pauta e negociação dos vendedores. Gerenciamento automático das tabelas de preços, aumentando ou diminuindo percentuais a partir dos preços / custos predeterminados. Permite controle de preços por venda escalonada (volume X preço) e ajusta comissão facilitando a negociação (prazo / desconto).

Administração de estoque com registro de todas as entradas e saídas. Não admite distorções e fornece total segurança e controle da mercadoria em estoque. Efetiva entradas de mercadorias no estoque, interligas ao contas a pagar, nota fiscal e registro nos livros de entrada. Apresenta crítica do estoque com sugestão de compra, produtos paralisados ou excesso de estoque.

Objetivos de venda é uma ferramenta que permite ao administrador informar objetivos de vendas por produto, que podem ser estimados por representatividade em percentual ou quantidades físicas (cotas). O sistema calcula automaticamente o mapa (previsto X realizado), apontando a posição atual das vendas frente aos objetivos implantados. Determina objetivos de positivação/cobertura e preços médios por vendedor.

CONTAS A RECEBER/PAGAR


Com o financeiro em dia as energias da sua equipe são direcionadas para as estratégias de vendas. O Sistema Cairu proporciona um gerenciamento simplificado e eficaz das contas a receber/pagar.

Diários auxiliares, posições de títulos, extratos do cliente/fornecedores, mapa para fluxo de caixa, entre outras facilidades do sistema de gerenciamento de contas;

Bloqueio de venda para clientes com limite de crédito excedido ou títulos atrasados;

Sistema de faturamento totalmente integrado ao Contas a receber/pagar;

Títulos implantados automaticamente no contas a receber;

Controle das informações provenientes de cheques, através de digitação manual ou leitor CMC&. Segurança e agilidade no lançamento de consideráveis volumes de cheques;

Administração eficaz dos títulos no contas a receber/pagar com consultas e relatórios por cliente, representante, rota, portador, tudo atualizado online;

Baixas totais ou parciais efetuadas manualmente ou pelo sistema de cobrança escriturada, no qual as informações de baixa são fornecidas pelo sistema do banco;

Históricos das contas receber/pagar (títulos baixados) ficam armazenadas no arquivo morto para eventuais consultas;

CAIXAS E BANCOS


Controle eficaz do fluxo financeiro da sua distribuidora.

Controle de até 100 contas mestres;

Codificação reduzida que torna ágil o processo de lançamentos;

Relatórios de movimentação de caixa nos formatos analíticos e sintéticos;

Classificação dos lançamentos por Centro de Custos, Tipo de Operação e Conta.

FISCAL


O Sistema Cairu possibilita que sua empresa fique em dia com as receitas municipais, estaduais e federal.

O sistema possibilita lançamentos de notas fiscais individuais ou em lotes e valoração de impostos como: PIS, COFINS, ICMS, IPI, entre outros;

Apura ICMS a recuperar em vendas com regime de substituição tributária. Fornece dados consolidados para o preenchimento da DIEF e DFC;

Emissão e remissão de livros fiscais de entradas, saídas e apuração de ICMS seguem a legislação;

Gera arquivo fiscal para entrega junto a receita estadual (SINTEGRA / VALIDA PR);

LISTAGENS AUXILIARESS


Comunicação facilitada: todas as listagens do seu negócio a um clique.

O sistema fornece tabelas de preços para vendedores e gerentes, listagem de clientes com agrupamentos flexíveis e apresenta posição dos estoques de produtos e materiais. Emite ainda inventário fiscal, dados básicos dos produtos cadastrados e lista comissões de vendedores, ajudantes e motoristas. Ainda, mala direta, etiquetas e livro rota facilitam a comunicação da sua empresa.

GERENCIAL


O mapeamento do negócio evidencia a forma como os processos são executados, revela gargalos e facilita as negociações. O Sistema Cairu fornece mapas de diversas áreas da sua empresa.

Consulta Mapas emite mapas das vendas por tipo de estabelecimento, de preço médio por canal, indica diferenciações entre tabelas de preços e valora as vendas físicas. Permite consulta rápida das vendas por clientes no mês, no ano ou no período. Fornece ainda resumo dos prazos médios das vendas por período.

Análise de Clientes é uma ferramenta que gerencia os clientes da empresa em volumes físicos, em valor e indica a penetração de mercado. Fornece indicadores para análise do volume de vendas, receitas, desempenho de vendedores, comportamento do mercado e “mix” de produtos. Emite Curva ABC com agrupamentos por vendedor, rota, tipo de estabelecimento ou global. Gera índices de positivação e cobertura (core brands) para cada vendedor, supervisor e rota.

Análise de Produtos calcula preço médio de venda, de custo e última entrada. Fornece análise do lucro operacional, venda anual dos produtos, vendas por período, clientes e produtos sem compra. Apresenta movimentação de produtos por Nota Fiscal, além da análise de Bonificações/Trocas/Consignações/Devoluções. Controla os investimentos da distribuidora e da concorrência.

Tendências de vendas - relatórios para acompanhamento dos objetivos por vendedor, rota, supervisor e/ou distribuidora. Identifica o potencial de compra por ponto de venda, produto e segmento de mercado e possibilita integralização de dados com fornecedores e/ou companhias.

SEGURANÇA


As informações do seu negócio ficam seguras com o Sistema Cairu.

Com tecnologia avançado, o sistema possui um esquema de senhas que restringem o acesso a áreas do software, considerando o grau hierárquico da empresa. Os usuários são monitorados gerando, a qualquer momento, relatório dos acessos. O esquema de senhas vivas impossibilita acessos posteriores de pessoas sem autorização no perfil escolhido, remanescendo total responsabilidade individual.




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